La préparation et la gestion d’un match du EHC Biel-Bienne à la Tissot Arena implique un ensemble complexe de tâches minutieuses et de coordination pour garantir une expérience exceptionnelle aux fans. Pour Eclipse, société biennoise de gestion événementielle et technique avec près de 40 ans d’expérience, le processus commence par la réception et la préparation de vidéos publicitaires dans différents formats, avec la possibilité de retouches par un·e graphiste. Le son dans le stade est remasterisé pour une qualité optimale, tandis que le plan de match est minutieusement timecodé à la seconde près pour anticiper chaque moment, de l'entrée VIP à la sortie du public.
Un technicien du stade arrive en amont pour allumer et tester tous les équipements, y compris les automatisations, et résoudre tout problème technique. Le régisseur du stade surveille et résout les soucis qui surviennent en temps réel. La coordination avec l'équipe de retransmission télévisée est essentielle pour assurer le bon son et éclairage pour la captation en direct.
Pendant l'événement, des opérateurs bénévoles placés sous l'égide d'un topeur d'Eclipse, qui joue le rôle de chef d'orchestre en régie, effectuent le travail pour lequel ils auront été formés en amont par Eclipse. Ils assurent le lancement de la musique et des replays, ainsi que la captation vidéo, sans oublier le show lumière ! Après l'événement, un débriefing permet d'évaluer la performance et d’apporter les éventuelles corrections nécessaires. Le technicien du stade reste sur place pour gérer les aspects techniques.
Les ajustements techniques, comme l'intégration d'un nouveau ribbon, entraînent une restructuration experte de la régie pour s'adapter aux nouvelles configurations. En qualité de conseiller technique du HC Bienne, Eclipse contribue à façonner une expérience globale exceptionnelle. Une planification constante et une gestion précise de la diffusion publicitaire sont appuyées par des statistiques en temps réel, optimisant ainsi l'impact de l'événement.
Avant, pendant et après le match, Eclipse est en contact avec le marketing, le CEO, la sécurité et d'autres fonctionnaires afin de coordonner et d'assurer ensemble un déroulement sans faille du match. Ainsi, Eclipse couvre ainsi toute la palette des besoins techniques du EHC Biel-Bienne. Pour que les émotions sportives puissent vivre parfaitement, car ici c’est Bienne !
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